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AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation des réunions (feuilles d'émargement, préparation du dossier, etc.) ; - Classement et archivage ; - Actualisation des modèles de documents administratifs internes de l'entreprise. Profil : Formé(e) aux métiers du secrétariat et disposant d'une expérience en assistanat, vous savez et appréciez vous organiser dans un environnement complexe où la réactivité et la gestion des délais et des priorités sont primordiales, comme la rigueur et l'adaptabilité. Vous avez conscience que le savoir-faire et le savoir-être sont indissociables et avez en toutes circonstances une attitude dynamique, positive et adaptée à l'environnement de travail. La maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (pack office) est impérative et vous êtes familier (ère) de la prise de notes rapide. Caractéristiques du poste : Type de contrat : CDI Durée du travail : 39 heures hebdomadaires Horaires de travail : 8H30 - 12h30 et de 13H30 à 17H30 sauf le vendredi 16H30 Poste à pourvoir de suite