Assistant de direction (h/f)

ADECCO
Saint-Priest Journée complète À plein temps

La description:

ADECCO Lyon Pharma recherche un comptable H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM leader dans le domaine de la santé animale. La mission se situe à Saint Priest . Votre mission : -Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes -Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration -Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur -Organiser les réunions annuelles du département I&M -Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département -Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département -Répondre aux demandes des équipes -Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes -Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques -Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire Complexité du poste: Avoir une bonne connaissance dans de nombreux domaines de l'entreprise Interfaces : Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE Nous vous proposons : Horaires : En journée Démarrage : 28/04/2025 Fin de la mission : 30/06/2025 Rémunération :16,18€/H + 13eme, 14eme mois et JRTT + Indemnité de déplacement ou remboursement à hauteur de 80 % sur l'abonnement des Transports en commun Restaurant d'entreprise. -BTS Assistante de Direction avec 5 ans à 10 d'expérience -Maitrise SAP d'un ERP (Oracle) et de l'outil de suivi des heures -Bon relationnel, écoute -Bonne aisance rédactionnelle. -L'anglais serait un plus -Maitriser les outils informatiques en particulier le pack office -Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines -Rigoureux -Méthodique -Organisé pour répondre à la multitude de taches -Autonome -Faire preuve d'initiatives -Être capable d'arbitrer les priorités -Bon communiquant -Être pragmatique -Flexible s'adapte au changement -A l'écoute des besoins de ses collègues -Etre exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

10 avr. 2025;   from: pole-emploi.fr

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