La description:
Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de MJIE un agent administratif principal. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF, et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail: SEMO Fontaine (38600) L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation. Les missions et leurs mises en œuvre : Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et sur les bases de données informatiques (DATA/Nemoweb) Demander les renseignements administratifs auprès des intervenants et des différentes juridictions Gérer les envois de documents à destination des tribunaux (notes et rapports) Réceptionner les ordonnances, les soit-transmis et les preuves de dépôt des rapports Elaborer les tableaux de bord sur la gestion des dossiers et de l'activité Réaliser et participer à la facturation, et assurer la transmission des informations à la DIRPJJ en vue de la facturation Participer aux réunions institutionnelles et rédiger des comptes rendus Assurer la permanence administrative sur leurs sites et prendre le relais au besoin sur d'autres activités Il travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service. Vos qualités : Sens de l'accueil, transmission de l'information, rédaction et conception de document, respect des délais. Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), la connaissance du logiciel Compta First est un plus. Vos qualifications : Formation Bac, Bac +2 en secrétariat 1 an d'expérience minimum Vos avantages si vous nous rejoignez Salaire brut annuel à partir de 23 610€ Tickets restaurant Congés trimestriels et ancienneté Actions sociales et culturelles CSE Accompagnement Action logement Date de prise de poste : dès que possible Notre statut nous contraint de demander le casier B2/FIJAIS pour toute embauche. Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.