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ACTIVITES SPÉCIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE Gestion et suivi financier de la régie resto-périsco Assurer le bon fonctionnement de la régie « Restoperisco » selon le strict respect des règles de la comptabilité publique Assurer la vérification des données réelles avant facturation Réaliser l'accueil du public pour les encaissements Réaliser la facturation des prestations Envoyer les factures Réaliser l'encaissement des paiements (espèces, chèques, CB) Suivre et générer les prélèvements automatiques Suivre les impayés, les rejets de prélèvements et réaliser les courriers de relance Élaborer des tableaux de bord de suivi, envoyer ceux destinés à la Trésorerie Réaliser des statistiques à partir des données collectées Fournir à la Direction des Finances les éléments nécessaires à l'établissement de titres ou en cas de poursuites Établir les bordereaux de remise de chèques et d'espèces Se rendre une à deux fois à la Poste Tenue du compte DGFIP et procéder aux différents virement au quotidien Administrateur du logiciel Abelium et du portail famille Gérer les relations avec le service de maintenance à distance du logiciel Abélium et les éventuels paramétrages Effectuer les saisies préparatoires aux inscriptions scolaires (groupes, classes...) Paramétrer et actualiser le portail famille Paramétrer les tablettes numériques utilisées par les ALSH Assistance aux responsables de service Enfance et Éducation et des ALSH dans le cadre du suivi RH - Suivre le plan de formation et les qualifications des agents, en lien avec les besoins repérés. - Suivi des tableaux de bords de heures annualisées des services Enfance Éducation, en lien avec les responsables ACTIVITES TRANSVERSALES Gestion et suivi administratif des inscriptions scolaires et périscolaires : Saisir les dossiers « Famille/Enfant », les présences sur le logiciel afin d'établir les listes d'enfants et les statistiques Réaliser le suivi des repas particuliers (végétariens, PAI.) Traiter et enregistrer les dossiers d'inscription scolaire, de restauration ou d'accueil périscolaire Établir les listes d'enfants inscrits et les commandes de repas. Réaliser un suivi des documents manquants au dossier d'inscription Transmettre par mail aux écoles les informations quotidiennes relatives aux élèves (absence, repas supplémentaire.) Gestion et suivi administratif : Assurer l'accueil physique du public et le renseigner Recevoir, filtrer et réorienter si nécessaire les appels téléphoniques Relever les informations données par les parents sur le répondeur téléphonique Assurer le suivi et la gestion des demandes des familles reçues par mail Assurer le suivi du chrono courrier et du tableau de suivi des courriers signalés Enregistrer et envoyer le courrier Répondre aux besoins urgents de saisie et de correction de documents divers Saisir et mettre en forme différents documents de contenus et formes diverses Établir les commandes pour les transports scolaires et les vêtements de travail Tri, classement et archivage : Classer et ordonner les dossiers et les documents de manière simple et accessible à tous (sous forme numérique ou papier) Opérer un tri régulier parmi les dossiers et les documents Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage Disposant d'une expérience sur le même type de poste, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et faites preuve d'une bonne organisation dans la gestion de vos activités. 36h30 ouvrant droit à des RTT. Traitement statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + CNAS + COS + titres restaurant. Les candidatures (lettre de motivation + CV + photocopie des diplômes) doivent être adressées avant le 09 mai à : Madame le Maire de la Ville de Bourg de Péage Direction des Ressources Humaines Rue du Docteur Eynard - BP 43 26 301 BOURG DE PÉAGE cedex