La description:
Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du Maire, vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec missions polyvalents pour traitement des formalités administratives diverses dans une commune de moins de 500 habitants. Missions / conditions d'exercice : L'accueil des usagers. La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes). Traitement approprié des informations. Traitement des formalités exécutées à l'accueil (Etat-civil, recensement citoyen...). Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme et information basiques aux pétitionnaires. Compétence en urbanisme appréciées. Relation avec les associations. Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place. Gestion d'occupation de la salle des fêtes. Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémoration, réunion diverses). Commande et gestion des fournitures administratives. Profils recherchés : Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des communes. Expérience sur poste similaire souhaitée. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Disponibilité et sens du service public et des relations humaines. Dynamisme et réactivité. Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte. Esprit d'équipe et solidarité dans le travail. Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Connaissance et maîtrise de l'outil numérique (Word, Excel, Rad's et Xmap). Aptitude à se former. Autonomie: avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation). Aisance rédactionnelle. Poste à pourvoir dès que possible.