La description:
Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d'absence. ; - Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle. ; En tant qu'assistant au pilotage budgétaire et financier RH - Produire des représentations graphiques claires et pertinentes des données chiffrées. - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la DRH ; Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ; - Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ; - Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ; Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ; - Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ; Coordonner et faire développer le SIRH. PROFILS RECHERCHÉS : Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ; Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ; Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d'informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ; La connaissance d'un outil décisionnel serait un plus ; Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ; Connaissance des règles de classement et d'archivage ; Capacité à gérer et actualiser une base d'information ; Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; Sens de l'organisation, rigueur, méthode ; Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ; Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ; Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ; Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés. NOS ATOUTS : Poste à temps complet à pourvoir au 22/07/2025 Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ; Avantages sociaux : CNAS, COS, Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance, Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun, Compte Epargne Temps, Tickets restaurant, Politique de formation soutenue. Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire. Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importan