La description:
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un Assistant TECHNIQUE Vos missions consisteront à : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, . Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier FACTURATION / APPELS D'OFFRES / DEVIS MAITRISE EXCEL Ce poste est à pourvoir du 14/04/2025 au 15/08/2025 Profil recherché : Rigueur et méthodologie Capacité d'adaptation Anticipation et réactivité Bon relationnel / Etre à l'écoute Vous savez utiliser les outils de bureautique : excel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.