La description:
En tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité. Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques. Vos principales missions seront: Assistanat administratif et logistique : Gestion du courrier, des notes, archivage, diffusion et rédaction de documents internes Organisation logistique (événements, accueil des invités, gestion des salles et véhicules, cartes d'accès.) Suivi des missions, réservations de voyages, gestion des autorisations locales de conduite et habilitations Achats et gestion des commandes : Utilisation de l'outil e-procurement : achats, réception, archivage, traitement des litiges Suivi des fournisseurs et de la performance Maintenance et sécurité technique : Suppléance du responsable technique : suivi des maintenances, interventions et conformité des équipements Application des réglementations en matière de sécurité, hygiène, environnement et mise à jour des protocoles Support informatique et bureautique : Commande, installation, réparation du matériel informatique Gestion des droits d'accès, kiosques et accompagnement des agents dans leurs besoins techniques Qualité et conformité : Contribution active au SMQSE : suivi des dysfonctionnements et non-conformités Ce poste, basé à Boissy ST Léger est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 30 k€ et 33 k€ selon votre expérience.