La description:
Depuis sa création en 1993, EDEN Accueil propose une large gamme de prestations telles que l'accueil en entreprise, l'événementiel, l'audit et le conseil ainsi que l'assistanat administratif. La clientèle d'EDEN Accueil est composée de grands groupes de différents secteurs d'activité (Automobile, médias, ONG, sites touristiques.) et de professions libérales. Afin de renforcer notre agence nous recherchons un : Coordinateur RH & Planning (H/F) Poste basé à Levallois-Perret (92) Ressources Humaines - Participer au recrutement (sélection de CV, entretiens, suivi des candidatures) - Effectuer des visites sur site - Contribuer à des sujets RH stratégiques - Réaliser des DPAE, contrats Gestion des plannings - Elaborer, mettre à jour et suivre les plannings en fonction des différents besoins - Assurer une répartition optimale des ressources humaines et matérielles - Anticiper les besoins et ajuster les plannings en cas d'imprévus ou de changement de priorité Coordination et communication - Gestion de l'équipe à l'agence en l'absence des REX et de la direction - Collaborer avec les responsables de service pour recueillir les informations nécessaires à l'établissement des plannings - Informer les équipes, les clients des modifications de plannings - Coordonner une équipe d'astreinte dédiée à assurer les remplacements de dernière minute Suivi et reporting - Analyser les indicateurs de performance liés à la gestion des plannings - Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les processus de planification Cette liste n'est pas exhaustive. De formation BAC à BAC+3, vous avez de préférence 2 ans d'expérience sur un poste similaire, dans les métiers de l'accueil. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de l'anticipation, vous êtes autonome, réactif. Vous possédez un bon sens du relationnel et de la gestion du stress. Vous maîtrisez également le Pack Office (Excel / Word etc.). Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous !