La description:
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ). Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'organisation de l'internat - Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles) - Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction. - Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo - Facturation des formations extérieures - Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire. - Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes) - Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure. - Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures. - Enregistrement des notes - Préparation des convocations aux jurys d'examen. - Gestion des stocks des fournitures administratives. - Communication sur les réseaux sociaux et mise à jour du site web. - Organisation de la rentrée 2025. - Inscription des jeunes aux examens. Les savoirs faire attendus : - Très bonne maîtrise de l'outil informatique - Excellente maitrise du français oral/écrit. - Connaissance du logiciel Yparéo Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative des formations. Casier judiciaire vierge Salaire selon convention collective des Chambres d'Agriculture.