Assistant / Assistante de direction

HOTEL PREMIERE CLASSE
La Seyne-sur-Mer Journée complète À plein temps

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Hôtel Première recrute ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de direction ! Vos missions principales Support administratif et comptable : Assister le Directeur dans l'ensemble des tâches administratives et comptables Être basé sur le site de l'hôtel et gérer les documents administratifs Profil recherché Qualités humaines et professionnelles : Organisation et rigueur - Vous savez gérer plusieurs missions simultanément Esprit d'équipe - Vous appréciez travailler en lien avec plusieurs sites Maîtrise informatique - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de tableaux de bord Excellentes capacités de communication - À l'oral comme à l'écrit Gestion administrative du personnel : Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel Rédiger les contrats et avenants Organiser les visites médicales Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance en cas d'arrêt Suivi comptable et administratif : Gérer les activités administratives liées à la comptabilité (traitement des factures après validation) Contrôler et saisir la caisse générale Suivre et gérer les clôtures de fin de mois (factures fournisseurs, caisses, etc.) Organiser et suivre les inventaires mensuels

1 avr. 2025;   from: pole-emploi.fr

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