La description:
*** Emploi Non permanent - remplacement selon arrêt maladie**** Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, .). Missions principales ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADREET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organisation et planification des réunions - Organiser les déplacements. - Établir une relation de confiance - Accueil téléphonique et physique du secrétariat RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS - Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivi des projets et activités de la direction - Suivre l'exécution budgétaire du service - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Organiser la logistique des réunions et des missions - Assister à des réunions et en rédiger les compte-rendu -Assister le responsable dans l'organisation du travail du service en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers et d'archivage Mission secondaire - Remplacement de la personne en charge de l'accueil Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES : - Procédures et vocabulaire du service - Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement d'une collectivité - Gestion de son temps et des priorités - Technique de secrétariat - Supports de communication (internet, messagerie.) - Outils numériques et logiciels dédiés - Règles de l'expression écrite, d'analyse et de synthèse - Maîtrise des techniques de communication orale et téléphonique SAVOIR-ÊTRE :- Rigoureux, organisé - Force de proposition - Savoir communiquer (souriant, calme, maîtrise de soi.) - qualités relationnelles, sens du contact et de l'écoute - Savoir rendre compte - Etre autonome, réactif et disponible - Savoir travailler en équipe - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. - Sens du service public - Capacité à accueillir du public avec amabilité Temps de travail : Temps complet : 35 H 00 hebdomadaire - Démarrage de la mission : Dès que possible CDD selon arrêt maladie - Date limite de dépôt des candidatures : Mercredi 9 avril 2025 DÉLAI DE RIGUEUR