La description:
Nous recherchons un secrétaire d'accueil (H/F) pour compléter notre équipe. Ce poste requiert une excellente organisation , une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, le sens de la communication et de l'accueil. Vos missions: -Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers -Informer et orienter le public -Réaliser le suivi administratif des documents -Assurer le classement et l'archivage des documents -Vous serez en charge des tâches inhérentes à l'inscription du public (vérification des dossiers, étude des droits aux bons CAF, validation des cartes de membres...) -Participer à la diffusion interne et externe des informations de la structure -Extraction des statistiques et paramétrage des activités sur le logiciel NOE -Gérer le stock -Gérer des réservations( salle, minibus, matériel) Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat est appréciée.