La description:
Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés. L'Agent Administratif placé sous la responsabilité du/de la chef(fe) d'équipe de l'activité tertiaire participe aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers. Participer à la gestion administrative comptable des clients - Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis , bons de commande, factures) - Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental) - Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin) - Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin) - Traiter des litiges réception et comptables (client IBM) - Traiter les relances clients et/ou fournisseurs - Classer et archiver Participer à la gestion administrative de la section commerciale - Traiter les demandes d'achat, les devis et les commandes (client Sabena et Michelin) - Traiter les produits stockés - Traiter les litiges livraison - Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale - Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données) Participer à la Gestion Documentaire - Numériser - Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents - Construire une arborescence - Respecter un nommage - Classer / Archiver - Respecter un mode opératoire Réaliser des tâches administratives ponctuelles - Réaliser des campagnes d'impression de courriers ou de documents spéciaux - Réaliser des mises sous pli et affranchissements d'envoi en nombre - Participer aux activités In-Situ