La description:
L'assistant de gestion finances traite les bons de commande et factures fournisseurs du GIP Pulsy, et assiste les membres du pôle finances dans la gestion quotidienne et l'administration du GIP Pulsy, sur le volet financier. L'assistant de gestion finances aura pour missions de : - Gestion administrative - Gestion des messages électroniques des différentes adresses mails du pôle, - Participation aux comités de suivi thématiques de Pulsy, - Réception, traitement du courrier, - Préparation des mails, courriers, rapports, notes le cas échéant. - Gestion comptable - Elaboration des bons de commande sur ELAP : codification comptable, codification analytique, gestion du workflow. - Vérification et saisie des factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande dans ELAP et toute autre opération financière en lien avec l'ordonnateur, - Suivi de la facturation fournisseur par la mise à jour des fichiers de suivi. - Echanges réguliers avec les fournisseurs sur les problématiques rencontrées, - Saisies ponctuelles des titres de recettes dans ELAP - Contrôle de gestion - Suivi des seuils financiers des marchés publics, - Suivi des charges de structures du GIP Pulsy, à l'aide d'ELAP et de la comptabilité analytique, - Réalisation de missions ponctuelles : étude de coûts, seuil de rentabilité -Gestion des systèmes d'informations - Prendre connaissance et respecter les règles de la PSSI et les procédures associées, - Prendre connaissance et respecter la charte SI, - Participation au Comité de Sécurité et/ou à la cellule de crise sur sollicitation, - Alerte du RSSI sur des dysfonctionnements. - Respecter la politique qualité - Prendre connaissance et respecter la politique qualité dans l'ensemble des missions Doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe, l'assistant de gestion finances a le sens de l'organisation, du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve. Issu d'une formation Bac +2 (comptabilité, assistante de gestion.), l'assistant de gestion finances maitrise les techniques de gestion administrative, les règles de base de la comptabilité ainsi que la comptabilité analytique, Il est doté d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. La maitrise des outils bureautique est obligatoire.