La description:
Vos missions : - Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes - Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...) - Mettre à jour des fichiers de données - Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Archiver et classer les dossiers - Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers - Participer à l'organisation logistique des réunions ou évènements - Traitement des dossiers de sorties - Traitement des dossiers de consultations externes Vous serez accompagné et formé par votre binôme agent d'accueil et d'admission Les horaires de l'accueil sont : 8h30-12h et 13h30-17h, votre planning sera à définir en fonction de ces plages. Vous faites preuvre de dynamisme , d'organisation et de rigueurs et vous maîtrisez les outils numériques. Vous avez idéalement une expérience sur un poste en accueil.