La description:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie et discrétion