La description:
Suite à un départ en retraite, l'Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique du groupe scolaire Sainte Marie Saint Jean Baptiste recrute un personnel qui a en charge la comptabilité des familles. Un début de mission le plus rapidement possible est privilégié pour permettre un tuilage. La personne sera placée sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur. Membre du Comité de Direction, conseil auprès du Chef d'établissement et du Conseil d'Administration, garant, dans le cadre d'un leadership partagé, de la qualité et de l'équilibre de tous les processus économiques et sociaux conduits au sein de l'établissement, votre objectif sera de garantir une gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, .) financière (trésorerie, contrôle de gestion, .) et du patrimoine (entretien/maintenance, équipement, projets immobiliers) rigoureuse de l'établissement. Poste clef de l'organisation, vous veillerez au bon respect des choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et des réglementations en vigueur. Missions principales : -Assurer la facturation des familles -Assurer le suivi des encaissements tout au long de l'année : contributions, ½ pension, sorties, voyages, (contrôle et suivi des budgets, suivi des règlements), frais annexes.. -Assurer le suivi des familles des élèves boursiers en lien avec le conseil départemental -Communiquer régulièrement avec les familles, mettre à jour toute modification (garderie, étude, restauration.) et transmettre les informations utiles aux chefs d'établissement, alerter en cas de difficulté. -Suivre les aides accordées aux familles, -Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs de l'ensemble scolaire en collaboration avec le CE coordinateur. -Assurer la gestion et le suivi immobilier en collaboration avec le CE Coordinateur. -Assurer une partie de la mission RH (paies, mutuelles, prévoyance..) Ces activités sont réalisées dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement, en adéquation avec le niveau de délégation donné par le chef d'établissement. Compétences requises : Savoir -faire techniques : -Analyser les données : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées -Suivre les procédures et les indicateurs de contrôle et de suivi, être force de proposition pour leur amélioration. -Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires Logiciels bureautiques Logiciel AGATE Analyse financière Comptabilité financière et analytique Savoir être : -Avoir le souci de la confidentialité -Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité.) -Faire preuve d'écoute -Être réactif -Avoir un bon relationnel -Avoir le sens du travail en équipe Diplôme et expérience souhaités : Bac +2 minimum Expérience de 3 ans minimum, de préférence en établissement scolaire. Temps de travail/Rémunération : Le poste est un CDI à temps partiel annualisé (30h/semaine). Il sera rattaché à la convention collective EPNL, strate II. (taux horaire brut : 13 euros/heure). Pour candidater, transmettre votre CV et une lettre de motivation.