La description:
Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, études et vie de l'étudiant-e, notre futur-e gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative des étudiant-es, des études, des enseignements et de la vie universitaire. Au sein du service, vos missions seront multiples : accueil, orientation et information du public, notamment les étudiant-es ; utilisation de l'outil informatique, bureautique et logiciel de gestion ; gestion des dossiers d'admission : 1) réception et vérification des dossiers et enregistrement dans les logiciels ; 2) préparation des inscriptions ; 3) inscription sur Apogée des étudiant-es ; vérification des identités avant édition des diplômes ; édition et délivrance des différents certificats, attestations, relevés de notes et diplômes ; exécution des tâches administratives générales : classement, archivage, suivi & gestion des dossiers étudiants ; traitement de courriers divers ; relations avec les différents départements et services généraux de l'IUT pour le traitement des inscriptions, absences, bourses, jurys, changement d'adresses. ; mise à jour des fichiers (base scolarité IUT) ; vérification des boursiers et contrôle de l'assiduité en relation avec le CROUS et les départements de l'IUT ; participation et organisation de la journée portes-ouvertes de l'IUT ; participation active à la mise en place des nouveaux logiciels adaptés aux besoins spécifiques du service ; participation à la gestion du Système de Management de la Qualité du service : cartographie du processus, revue de Direction... Vous possédez les compétences requises pour réaliser les activités ci-dessus : savoir répondre et réorienter au téléphone ; bonne connaissance de la structure d'Université Côte d'Azur ; maîtrise de l'outil informatique ; maîtrise de l'expression orale, des techniques d'accueil & gestion des conflits ; savoir organiser et gérer un système de classement ; savoir structurer et planifier ses activités ; savoir hiérarchiser l'urgence des informations ; rendre compte des problèmes rencontrés à sa hiérarchie ; sens du service public. Rémunération contractuels (hors variables) : 1538,46 net avant impot Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels