La description:
Les services de la Mission Locale s'adressent à tous les jeunes de 16 à 25 ans, qu'ils soient demandeurs d'emploi inscrits ou non à France Travail ou à la recherche d'une formation et qui ont besoin d'accompagnement pour faciliter leur accession à la vie active et/ou à l'autonomie. La Mission Locale accueille tous les jeunes avec ou sans expérience professionnelle, tous niveaux de formation confondus. => Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous intégrez la Mission Locale du Haut Vaucluse en tant qu'assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement 'arrêt maladie, possibilité de renouvellement' à temps partiel, Poste à pourvoir dès que possible, poste basé à Orange. Missions : Sous la responsabilité d'un Responsable de secteur, vous participez au suivi administratif du dispositif CEJ, ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique, et à la gestion administrative de la structure (logistique, emplois du temps, commandes). - Assurer un suivi administratif : - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations - Organiser la gestion administrative de la structure : - Rédiger des documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps - Effectuer des travaux administratifs - Accueillir le public : - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données - Qualités recherchées : - Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle - Initiative et autonomie - Capacité d'écoute et de bienveillance - Sens du travail en équipe - Sens de l'organisation et rigueur - Réactivité - Maîtrise des outils informatiques - Profil recherché : Formation de niveau III dans le domaine administratif ou expérience significative. Vous avez d'importantes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'adaptation.