La description:
L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment : un ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc. - Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs). - Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique Missions secondaires : - Assiste le comptable clients : bons de commande, minutes de facturation - Rédige les contrats de sous-traitance et réalise les DICT Modalités du contrat : - Mission d'intérim à pourvoir dès le 2 juin pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive - Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 16H00 - Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT - Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant / 13ème mois /Prime de vacances) - Poste basé à Mérignac Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée Polyvalence, organisation et rigueur Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaiss