La description:
Dans un contexte de transformation des locaux et de leur usage, et sous la responsabilité de la directrice de la performance interne, le/la responsable du pôle patrimoine et moyens généraux assure la gestion du patrimoine bâti en intégrant une démarche RSE. Il/ elle met en œuvre tous les moyens généraux nécessaires à l'activité des services au quotidien, participe à l'étude et à la réalisation des travaux, et veille au bon fonctionnement des installations techniques. Il/ elle garantit également le respect des normes d'hygiène et de sécurité des espaces de travail et des lieux recevant du public. PRINCIPALES MISSIONS 1. Gestion du patrimoine immobilier -Assurer la gestion quotidienne du patrimoine bâti : électricité, chauffage, sécurité incendie, portes d'accès, ascenseur. -Organiser l'occupation des espaces. -Conduire les travaux de réfection en lien avec la direction des affaires juridiques et le secrétaire général, dans le respect des budgets et des procédures d'achat public. -Assurer l'interface avec l'AMO externe et les prestataires (diagnostics, travaux.). -Suivre le budget du projet. 2. Gestion des moyens généraux -Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail. -Organiser les aménagements et équipements nécessaires aux espaces de travail : mobilier, fournitures (hors matériel informatique). Gérer les services généraux : -Courrier, réception et envoi de colis. -Gestion des stocks de fournitures et documents. -Organisation des salles de réunion et espaces recevant du public. -Gestion d'une flotte de véhicules de fonction. -Contrats de services : factotum, désinsectisation, énergies, eau, distributeurs de boissons. -Contrats de maintenance : reprographie, massicot, chariot élévateur. -Suivi des contrats majeurs : assurances, gardiennage, télésurveillance, stockage externalisé, nettoyage des locaux. -Coordonner les prestations et répondre aux besoins des collaborateurs en espace de coworking. 3. Management d'équipe -Encadrer et animer une équipe de 3 collaborateurs ainsi qu'un prestataire externe. -Participer au comité de direction et porter les orientations stratégiques de l'organisation.