La description:
Assister la directrice - Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF, .) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier.) - Aider à la planification (réunions, plannings) - Aider à la préparation des Conseils d'école, des Conseils Municipaux et des Cocons Management des services Education - Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction - Développer et remplir les outils de suivi - Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d'équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels.) Missions relatives à l'éducation - Construire le BP 2026 et la DM 2025 sur le volet éducation et restauration scolaire - Préparer et suivre le budget du service en lien avec les équipes - Être l'interlocuteur principal et l'administrateur pour le prestataire ARPEJE et API - Cadrer l'accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants - Préparer les états des lieux des écoles, maison de l'enfance, périscolaires, RASED et garantir le suivi - Assurer la supervision du marché de la restauration scolaire - Assurer le suivi de la Caisse des écoles (budget, instances, suivi des projets) et du RASED - Préparer les données pour le remplissage des déclarations CAF - Suivre les marchés et des conventions (marchés de restauration, OGEC, Musique et Danse, AJI, piscine) Missions annexes - Régisseur principal des régies du Pôle