La description:
Sous la responsabilité directe de la Responsable du CRC, et de la Direction Proximité, vous serez notamment en charge de l'accueil physique, téléphonique et vous réaliserez le secrétariat au sein des agences : Missions principales : - Accueillir les personnes et identifier leur demande - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure - Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs, des locataires - Gestion du courrier (collecte, distribution, ...), - Encaissements des loyers par CB - réaliser des tâches de secrétariat divers (courriers, documents administratifs, saisie informatique, classement) - saisie des assurances - complétude des tableaux de bords/indicateurs.