La description:
Missions : Accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients. Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. Suivi du courrier : Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant. Assurer le suivi des envois et des réceptions de courriers importants. Aide à la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, rapports. Assister dans la rédaction et la mise en forme de divers documents administratifs. Veiller à la clarté et à la précision des informations communiquées. Classement de dossiers : Organiser et classer les dossiers administratifs de manière méthodique. Assurer la mise à jour et la gestion des archives. Seconde l'assistante ressources humaines dans ses missions (élaboration de contrats) : Assister l'assistante ressources humaines dans la préparation et la rédaction des contrats de travail. Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel. Gestion administrative des absences du public accueilli : Suivre et enregistrer les absences des personnes accueillies. Assurer la communication avec les parties prenantes concernées. Gestion des effectifs pour la restauration : Coordonner la gestion des effectifs pour les services de restauration. Assurer la liaison avec les services de restauration pour la planification des repas. La connaissance du secteur médico-social serait appréciée. Poste à pourvoir au 1er juillet