La description:
Vous assurez la gestion administrative et la gestion du personnel sous la responsabilité sous la responsabilité de la direction afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et faire la liaison des informations. >>> PENSEZ BIEN A NOUS EXPLIQUER VOTRE CANDIDATURE A CE POSTE DANS LA RUBRIQUE "motivations" POUR ETRE SELECTIONNE.E SUR VOS ATOUTS ET COMPETENCES<<<<< Voici vos missions plus précisément : ** SOCIAL ** - Vérification des fiches horaires des techniciens avec la géolocalisation - Mise à jour des tableaux de modulation - Etablissement des contrats de travail - Gestion des congés payés - Gestion des accidents de travail, maladie (transmettre les éléments au cabinet comptable) - Préparation et vérification des bulletins de paie, préparation des règlements - Mise à jour des affichages obligatoires, registres et tableaux - Faire le suivi des visites médicales - Formations : Tenir à jour le planning des formations, faire les demandes en fonction des besoins (formations fournisseurs et formations obligatoires), saisir et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO - Gestion du DUERP - Rédaction des notes de services - Classement et archivage des documents ** ADMINISTRATIF ** - Préparation des éléments pour les Hobby dej (support, communication et mailing) - Rédaction des procédures internes et courriers divers - Classement et archivage des documents en lien avec RAF et comptable - Compte rendu recherches de fuite - Compte rendu fin de chantier - Rédaction mode d'emploi piscine ** SUIVI DU PARC DE VEHICULES ** - Les utilisateurs des véhicules doivent remonter les informations en cas de dégradations ou dysfonctionnement. - Prise de rdv : contrôle technique et pollution, entretien, révision (A anticiper si possible avant ou après la saison). Avertir les salariés concernés et leur responsable - Mise à jour du tableau de suivi des véhicules ** VERIFICATION DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ** - 1x/an et à chaque nouveau contrat, il faut réclamer à chaque sous-traitant les documents nécessaires et les enregistrer dans le dossier. Toutes les procédures et affaires en cours doivent être consignées (classeur, ordinateur) afin qu'une autre personne puisse prendre la suite en cas de défaillance (absence, maladie, etc.), ce qui implique des instructions et consignes précises.