La description:
- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande.) - Expérience sur poste similaire - La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO) Qualités requises : - Organisation, Rigueur et méthode - Aisance au niveau de l'expression écrite et orale - Sens du contact et du dialogue - Sens du service public - Être force de proposition. - Discrétion professionnelle - Respect des délais - Travail en équipe - Réactivité et adaptabilité 35 heures hebdomadaires