La description:
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique - Gestion et suivi des notes de frais - Préparation des salons et animation des réseaux sociaux Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu et qui a une bonne force de proposition. Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe. Une expérience dans le bâtiment est exigée.