La description:
Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières. Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés. En matière de gestion des paies, vous assurez : - La collecte et la saisie des éléments variables ; - Le contrôle des bulletins de salaire ; - La gestion des acomptes sur salaire ; - La réalisation des DSN ; - L'édition et la distribution des bulletins de paie ; - Les APE ; En matière de gestion de l'emploi, vous assurez : - Gestion des entrées et sorties du personnel ; - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ; En matière de gestion des carrières, vous assurez : - Retraite o Effectuer des simulations de retraite ; o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique et papier) ; o Constituer les dossiers : arrêtés de décision, décision NBI, congés paternité, enfants à charge, carrières dans d'autres fonctions publiques. ; o Envoyer le dossier à la CNRACL avec les pièces justificatives ; o Suivre son traitement sur la plateforme ; o Informer l'agent du suivi Validations de service ; o Transmettre à la CNRACL les demandes de validation ; o Constituer le dossier ; o Transmettre pour les validations externes les attestations d'emploi du CDEF ; o Vérifier le devis retourné par la CNRACL et lien si nécessaire avec l'agent en charge de la paye par rapport aux versements et cotisations pour la paye ; o Lors d'anomalie du BSCT, compléter une demande individuelle modificative ; - Concours o Publier les avis de concours sur l'ARS ; o Organiser le concours pour la partie administrative et la partie logistique ; o Recenser les candidatures ; o Rédiger les décisions ; - Carrière o Effectuer un courrier réponse à toutes les demandes de changements de positions ; o Etablir les décisions relatives aux changements de positions administratives ; o Suivre les renouvellements de changements de positions ; o Mettre à jour le tableau des effectifs ; o Effectuer les décisions d'avancements d'échelons et de grades transmis par la coordinatrice RH ; o Contrôler les tableaux d'avancements avec la coordinatrice RH ; o Saisir les informations dans AGIRH ; - Reprises d'ancienneté o Calculer les reprises d'ancienneté pour les titulaires et les contractuels o Etablir la décision pour les titulaires ; o Saisir dans AGIRH les éléments ; o Réaliser les avenants ; Nature du contrat : CDD (remplacement) de 3 mois renouvelable Temps plein (35 heures) Amplitude 9h - 17h Expérience requise Expérience dans la FPH serait un plus ! Exigences requises : Niveau de formation exigé par le poste : Issu(e) idéalement de formation RH Bac + 3, vous justifiez d'une expérience en paie et administration du personnel. Formations nécessaires : Gestion des Ressources Humaines ; Gestion du temps de travail, Gestion de la paie. Qualités requises et Connaissances liées : - Capacités d'adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs internes ou externes ; - Capacités à créer, à mettre en place et à réévaluer des procédures ; - Gestion des urgences et des priorités ; - Capacités à savoir rendre compte ; - Sens organisationnel pour optimiser le travail en équipe ; Savoir-être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie ; - Faire preuve de rigueur et de précision ; - Discrétion et respect du secret professionnel ; - Travailler en autonomie ou en équipe ; - Communication orale, écrite et numérique ;