La description:
Missions : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Activités : Vous assurez la gestion, l'analyse et la veille budgétaire de la Direction Territoriale. Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation et des coûts : o Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), o Respect des délais de facturation o Respect des marchés o Création des Opérations Diverses (récupération auprès des locataires) Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité. Vous assurez la relance fournisseur et gérez les charges à payer. Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments d'informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions. Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place, ...) afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine. Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques. Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise. Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs. Vous encaissez les chèques. Vous participez à des réunions internes et si besoin en externe. Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité. Profil : De formation Bac+2 (BTS, DUT,.) en gestion administrative et/ou comptable, vous avez une expérience similaire dans ce domaine est très appréciée. CDD de 7 mois - temps complet sur 4 jours / semaine. Consultez annonce et postulez uniquement sur site internet Alpes Isère Habitat. CV + lettre motivation obligatoires : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/ACFTS17