La description:
Notre société HEXACTE est composée de quatre offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur Marseille, Aix-en-Provence, Martigues et Salon-de-Provence et nous cherchons un(e) standardiste sur notre office de MARTIGUES. Mission générale : En charge de l'accueil téléphonique et de différentes tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'étude. Missions principales : - Accueil téléphonique, renseigne les clients et les débiteurs, filtrage des appels, recueil des informations qui sont ensuite transmises par mail aux gestionnaires - Gestion du courrier avec mise sous pli, affranchissement pour le courrier partant, ouverture, numérisation et remise aux associés du courrier entrant - Classement des dossiers et archivage - Traitement et redirection des mails - Facturation des aides juridictionnelles - Ouverture des dépôts étude adressés par les confrères - Remise des documents aux clients avisés par le clerc significateur qui viennent récupérer leurs plis. - Encaissement des clients et envoie des reçus Formation : Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Une première expérience au sein d'un étude est un plus. Compétences techniques : bonne orthographe et expression verbale, maîtrise d'Outlook, Word Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité, adaptabilité, sens de l'organisation, bonne écoute et sens du service.