La description:
L'entreprise est dans le domaine du service à la personne et présente un effectif d'une cinquantaine de salariés dont deux personnes à l'administratif. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de l'entreprise est de permettre aux clients, en majorité des particuliers, de prendre en charge les tâches du quotidien pour les alléger et leur faire gagner du temps. Les Salariés et les clients de l'entreprise vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Vos missions : A l'arrivée de tout nouveau collaborateur, Nous mettons en place un accompagnement sur ce poste, permettant d'évaluer vos qualités et de préparer votre montée en compétence. Nous cherchons une personne, dans un premier temps, en CDD à temps partiel de 15h30 à 19h mais possibilité de passer en temps plein de 12h à 19h. Il est nécessaire d'être organisé et d'avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et demandes de l'entreprise. Les missions peuvent être variées, les clients et les salariés aussi donc vous serez amené(e) à effectuer des missions variées en fonction des besoins et des plannings. Gestion et contrôle des Bulletins de paie : Chaque fin de mois, vérifier la conformité des volumes de travail pour chaque salarié. Identifier et corriger les anomalies sur les plannings salariés. Chaque début de mois, créer les bulletins de paie pour tous les salariés de l'équipe. Gérer les ordres de virements des salaires sur les comptes des salariés. Ouverture et suivi des comptes clients : Assurer le traitement administratif des ouvertures de comptes clients. Vérifier la faisabilité des demandes et contractualiser les nouvelles prestations. Garantir la mise à jour des informations clients dans les systèmes internes. Gestion des commandes et du matériels professionnels : Vérifier les stocks : produis et matériels. Commander les produits et matériels manquants. Vérifier l'état du matériel afin de prévoir une maintenance. Gestion des encaissements (Chèque, CESU, Virement et prélèvement) : Faire rapprochement bancaire avec les factures clients. Gestion des CESU papiers ou dématérialisés à encaisser. Gérer les ordres de prélèvement et assurer leur traitement dans les délais impartis. Faire relance pour les factures impayées en fin de mois. Communiquer avec les clients pour régulariser les impayées. Votre profil : Nous n'attendons pas un profil avec une grande expérience, mais plus une personne ouverte à de la polyvalence avec un savoir être exemplaire. La rédaction, l'orthographe, le pack office (Word : mise en page ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook) et le sens du service client seront des points importants. Que ce soit une réorientation, une sortie d'alternance ou une fin de contrat, ce poste reste accessible à tous. Nous ferons le point ensemble sur vos compétences en administratif. Avantages : - Salaire attractif - Prime dans l'année - Participation aux frais kilométrique (domicile travail) - Mutuelle santé d'entreprise