La description:
Un établissement dynamique engagé dans la réussite et l'épanouissement de ses élèves. Avec un bac pro, 5 BTS et 2 bachelors, nous sommes un établissement avec un public principalement post-bac. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'établissement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des élèves, parents et partenaires de l'établissement. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion du pôle accueil (photocopieur et photocopie, commande matériel administratif) - Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions). - Assistance vie scolaire (gestion des absences en lien avec les appels, enregistrement des avertissements) - Surveillance examens - Assistance à la préparation des conseils de classe, des réunions pédagogiques, journée portes ouvertes, événements... Envoi des bulletins. - Assistance à la préparation de la rentrée scolaire (élèves, professeurs, saisie des données des élèves inscrits) - Assistance et soutien à la mise en place des stages (enregistrement des fiches internes et impression des conventions) - Participation à l'organisation des examens et des événements de l'établissement. - Appui administratif à la direction pour toutes tâches complémentaires aidant à la vie de l'établissement. Profil recherché : Idéalement diplôme en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente. Ou bien toute expérience permettant d'exerces les missions confiées. Bac + 2 minimum. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion scolaire (possibilité d'être formé(e) si débutant. Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie. Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement des informations sensibles. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Expérience dans un établissement scolaire ou une structure éducative appréciée, mais pas indispensable.