La description:
La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter du 14 avril 2025. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de tableaux (tableau de bord activité, tableau de gestion de chambres seules, tableau de suivi des impayés et des encaissements) - Collaboration étroite entre le service de comptabilité, le secrétariat médical et les services de soins - Accueil et renseignement (en l'absence de l'employé administratif et d'accueil) Compétences et aptitudes - Expertise excel, tableau de bord, facturation - Travail en collaboration - Cohésion d'équipe - Discrétion, confidentialité - Organisation et rigueur dans le travail - Capacité à s'adapter au changement - Participation aux groupes de travail - Capacité à réagir face aux imprévus Qualification - BAC+2 ou bac professionnel bureautique secrétariat/comptabilité - Expérience souhaitée de 1 an - Très bonne connaissance de l'outil informatique (excel, word, calendrier outlook) - Connaissance souhaitée du logiciel SIGEMS (gestion des admissions) ou équivalent et CARIATIDES (gestion du dossier médical patient) - Maîtrise des techniques organisationnelles et bureautiques avec une expertise technique (facturation, excel.) Conditions contractuelles - Poste à temps partiel (0,86 ETP), 30h00 par semaine (130 heures mensualisées) - Coefficient 392 (CCN51 Fehap), statut Non Cadre - Rémunération selon Convention Collective : à partir de 1 831,71 € bruts mensuels pour un temps partiel à 86%, incluant l'indemnité SEGUR et la prime décentralisée de 5%. - Reprise d'ancienneté en plus. Avantages - Restauration d'entreprise : cuisine variée et équilibrée faite sur place par du personnel qualifié (2,80 € le repas) - Parking gratuit réservé au personnel. - Stationnement Velo'v à proximité Localisation et accessibilité Situé à Villeurbanne, en limite du 3e arrondissement de Lyon, l'établissement est à 10 min de la gare de la Part dieu (ligne directe de tramway T3, dont l'arrêt Reconnaissance-Balzac est à moins de 5 min à pieds). L'établissement est également desservi par les lignes de bus C3, C9, C11 et C26, dont les arrêts sont à 5 min à pieds, et par la ligne de métro A (station Gratte-Ciel) à une douzaine de min à pieds.