La description:
Entreprise de conseil et d'ingénierie, recherche un Gestionnaire Back Office pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable. POSTE SITUE A PARIS Description Missions: En tant que Gestionnaire Back Office vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, et serez chargé(e) de renforcer le Back Office dans le cadre d'un accroissement d'activité suite à un changement d'outil informatique (Dynamics 365). Vous occuperez un poste stratégique et serez garant de la santé financière de l'entreprise et très proche des opérations. Facturation : - Création des clients dans l'outil Dynamics ; - Création des projets et saisie des bons de commande / contrat dans l'outil Dynamics ; - Contrôle de la saisie des temps des collaborateurs ; - Contrôle et validation des factures sous-traitants ; - Etablissement de la facturation client ; - Suivi du paiement des factures (relance des clients) ; - Assister l'équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) ; - Elaboration des propositions commerciales ou contrats ; - Assister l'équipe RSE dans le cadre du bilan annuel. Gestion commerciale : - Gestion du CRM Commercial pour assurer le sur le suivi des missions - Support lors de réponses aux appels d'offres et référencements (mise en page de la proposition, récolte de documents financiers et administratifs, rédaction de l'aspect RSE...) ; - Gestion des anomalies et des commandes / contrats bloqués ; - - Coordinateur et facilitateur entre les différentes parties prenantes tout au long de la relation commerciale ; - Interlocuteur privilégié auprès des sous-traitants.