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L'AD PEP 31 recrute pour le siège administratif de l'association - TOULOUSE 1 technicien administratif (F/H) . Le poste s'exerce au siège administratif de l'association à TOULOUSE. MISSIONS & FONCTIONS : Sous la responsabilité du Directeur de Pôle SMS, les missions seront : Accueillir de manière physique et téléphonique - Traiter les courriers - Gérer les fournitures du service et matériels de bureau - Saisir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Saisir les plannings de salariés - Organiser et préparer des réunions Savoir-être : - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Réactivité et capacité d'adaptation Maîtrise des outils informatiques et bureautiques CONDITIONS D'EMPLOI Convention Collective Nationale du 31-10-1951 - INDICE 392 Reprise d'ancienneté / Remboursement 50% abonnement transport en commun Établissement facile d'accès en transport en commun. Prise de poste immédiate *** Adresser CV et rédiger lettre d'accompagnement ***