La description:
Mettre en œuvre et contrôler le respect du processus affaires : o Ouverture d'affaires dans le Système de gestion (Elodie) o Contrôle des feuilles de vente et saisie des budgets o Suivi de l'avancement des affaires et contrôle du respect de l'engagement budgétaire. Analyse des dérives et améliorations. o Réalisation des points de gestion mensuels visant à contrôler les recettes (prix de vente) et sécuriser les déboursés (engagé et reste à dépenser) o Planification, participation et contrôle des références budgétaire établis par les opérationnels o Analyse et suivi des clauses contractuelles à risque pouvant avoir une incidence financière sur les affaires (pénalités, prorata, .) en relation avec le service juridique o Suivi et contrôle des engagements de dépenses o Support aux opérationnels pour les aider à fiabiliser leurs prévisions et les aider à chercher des solutions permettant d'améliorer le suivi des exigibles ou la rentabilité des affaires. Analyser les encours non facturés factures à émettre (FAE) et mener les actions correctives avec les opérationnels pour les résorber Contrôler et analyser les comptes d'écart des entités opérationnelles Etre force de proposition auprès du Responsable contrôle de gestion des procédures et axes d'amélioration du processus affaires Supervision et contrôle de la comptabilité analytique o Saisie et correction des budgets analytiques des CAE o Contrôle de l'imputation des couts/produits en adéquation avec les natures et comptes analytiques o Correction des imputations analytiques Participation à l'établissement du reporting de la filiale Préparation et contrôle des reprévisions budgétaires trimestrielles et objectifs avec les opérationnels Suivre les cautions et mener les actions périodiques visant à réduire leur encours Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures appliquées aux affaires, notamment sous-traitance : o Contrôler l'établissement des contrats de sous-traitance et valider l'engagement de dépense au regard du budget alloué o Suivre les cautions émises o Vérifier les décomptes généraux définitifs des sous-traitants o Veiller à la mise à jour périodique de leur documentation administrative Alerter sa hiérarchie de tout manquement constaté ou risque encourus par l'entreprise Participer aux actions (relances préventives et curatives) permettant de réduire l'encours client et réduire les retards de paiements.