La description:
Finalité du poste : Effectuer la gestion de l'activité formations dédiée aux entreprises adhérentes, Participer à la communication de l'Association (interne et externe), Effectuer la gestion administrative de l'Association, Assister le directeur opérationnel et la chargée de missions RH. Missions/caractéristiques du poste : Gestion de l'activité Formation utilisée par les adhérents de l'Association (externe) - Gestion administrative, qualité et commerciale de l'activité (recueil des besoins, établissement des conventions, établissement des bons de commande, facturation et recouvrement dans le respect de notre certification Qualiopi, utilisation de FormDev). Communication et réseaux sociaux : - Participation à l'animation du site internet et des pages LinkedIn, Twitter. de l'Association, - Participation à la réalisation et au maintien à jour de supports de communication (flyers, documentations...), - Participation à l'animation, la rédaction et à la mise en page de la newsletter trimestrielle à destination des adhérents et partenaires. Fonctionnement / Gestion interne : - Gestion des devis / factures fournisseurs / clients : création, suivi et recouvrement. - Appel à cotisation annuelle, relances, suivi des paiements et recouvrement des impayés, - Gestion de la base de données adhérents et partenaires, - Accueil téléphonique avec écoute active des adhérents, - Rédaction de courriers, mailings et préparation de dossiers. Gestion des ressources humaines internes : - Gestion des accès sur site (PASS / AOP / PP58) et des dosimètres des collaborateurs PEREN, - Suivi des visites médicales et des formations des collaborateurs, - Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation, frais.), - Préparation des fiches de paie (variables) et émission des tickets restaurants pour les collaborateurs. Organisation de réunions et évènements : - Organisation logistique : réservations de salle, convocations, invitations et relances., - Appui dans l'organisation des forums de recrutement, assemblée générale, conseil d'orientation, conseils d'administration mensuel et toute autre manifestation.