La description:
Missions principales : - Seconder l'agent comptable pour assurer la gestion administrative et budgétaire - Remplacer l'agent comptable (en cas d'absence) pour toute opération comptable et le représenter dans toutes les instances pour assurer la continuité du service - Contribuer à assurer la gestion matérielle, administrative et budgétaire - Contribuer à encadrer et coordonner les missions du service gestion et de l'agence comptable Activités et tâches du poste : . Veille juridique, comptable et calendaire . Prise en charge et contrôle et des opérations comptables . Développement des compétences des collaborateurs et soutien dans l'utilisation des applications . Participation au Contrôle Interne Comptable et Financier et suivi de la MRCF/ ODICE . Participation à toutes missions relevant d'un service Intendance Gestion matérielle et budgétaire du Lycée : Collaborateur de 1er niveau du gestionnaire comptable . Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire en collaboration avec l'agent comptable - Piloter l'achat public en collaboration avec l'agent comptable - Contribuer au pilotage du lycée Gestion comptable : - Assurer la tenue de la comptabilité générale de plusieurs établissements rattachés - Coordonner et contrôler l'activité de l'agence comptable sous la responsabilité de l'agent comptable - Superviser, contrôler les régies et assurer la gestion des fonds de l'agence comptable - Assurer la sécurité et qualité comptable (procédures et maîtrise des risques comptables et financiers.) - Assurer une mission d'aide, de conseils et de soutien aux établissements - Assurer l'intérim de l'agent comptable si nécessaire Conditions particulières d'exercice : . Supérieur hiérarchique : Secrétaire générale - agente comptable . Nombre d'agents à encadrer : Personnels administratifs : 1 à 3 Personnels techniques de la collectivité de rattachement : 0 . Groupement comptable de 7 établissements : Lycée support, 5 collèges et 1 EREA . Relations avec les acteurs internes : Equipe de direction, Enseignants, Lycéens, Equipe de Vie Scolaire , CPE, Parents d'élèves et Fédération de Parents d'Elèves, Etablissements rattachés, etc. . Relations avec les acteurs externes : Région, Département, DDFIP, PNAA, Mairie de Saint Martin d'Hères etc. . Positionnement du poste dans l'organisation : Adjoint de l'agent comptable - Secrétaire général d'EPLE . Poste non logé Profil recherché : Connaissances mobilisées : - Connaissance du droit public - Connaissance en comptabilité publique (M9.6 en lien avec Op@le) - Connaissance du système éducatif - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Adobe) et de comptabilité (Op@le) Savoir-faire attendus : - Capacité d'adaptation - Capacité à travailler en équipe - Capacité à être force de proposition et à rendre compte - Capacité à manager Savoir être attendus : - Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux et réactif - Capacité d'adaptation - Loyauté, discrétion et confidentialité