La description:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et paies motivé(e) pour rejoindre notre client. Vous serez chargé(e) de diverses tâches relatives à l'administration du personnel, à la gestion des horaires et absences, ainsi qu'à l'établissement de la paie sur l'usine de l'Isle sur la sorgue. Missions : Administration du personnel : - Création et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique). - Tenue du Registre des Entrées-Sorties. - Déclarations à la mutuelle pour les affiliés. - Proposition de portabilité pour la mutuelle et la prévoyance. Gestion des horaires et absences : - Création des cartes de badgeage. - Paramétrage des horaires dans l'outil EFFICIENT. - Contrôle des mouvements et gestion des anomalies. - Saisie des éléments réservés au service RH (événements familiaux, absences, etc.). - Établissement de listes de contrôle à partir de l'outil de gestion du temps. - Impression mensuelle des fiches individuelles. Établissement de la paie : - Interface et intégration mensuelle des données d'EFFICIENT dans le logiciel de paie. - Contrôle mensuel des éléments variables (primes, absences). - Saisie manuelle des éléments non automatiques. - Gestion des cas particuliers liés à la paie. - Validation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Gestion maladie et prévoyance : - Suivi des attestations maladie, AT, maternité, paternité auprès de la Sécurité Sociale. - Suivi des IJSS en paie et contrôle avec la comptabilité. - Création des dossiers de longue maladie auprès d'Humanis. Analyses Diverses : - Réalisation d'analyses ou d'études sur demande du Responsable Ressources Humaines. - Optimisation des tâches, rédaction des instructions et formation des collègues. - Gestion administrative des intérimaires en l'absence de l'assistant(e). Savoirs / Savoir-faire / Savoir-être : - Connaissance de la règlementation en matière de paie et des accords d'établissement. - Maîtrise des outils de paie (ADP/GSI) et de gestion du temps. - Utilisation avancée de Word et Excel. - Rigueur, sens de l'analyse et de la synthèse. - Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil. Une expérience significative sur poste analogue sera appréciée. Salaire selon expérience. Horaires de travail à la journée du lundi au vendredi. Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.