La description:
Dans le cadre d'un départ à la retraite et placé(e) sous la hiérarchie directe de la Direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, - Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques, - Vous assurez l'accueil des personnes dans la structure et les orientez en fonction de leurs besoins, - Vous exécutez les tâches administratives demandées par la direction (courriers, gestion des agendas.) - Vous gérez les contrats (assurance, téléphonie, énergie) et les plateformes de marchés publics, - Vous organisez le classement administratif - Vous effectuez les comptes-rendus de réunions et informez la direction des évènements remarquables. - Vous assurez l'organisation et le suivi des visites médicales + dossiers médicaux, - Vous assurez également l'organisation des évènements (AG, séminaires, .) Les compétences attendues : - Connaissances bureautiques et des logiciels Word, Excel et Power Point, - Rigueur et organisation - Travail en équipe, - Autonomie, - Capacités d'écoute, relationnelles et de communication, - Sens des responsabilités, - Discrétion - Valeurs sociales