La description:
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et juridique de l'Agence. Vous serez en lien étroit avec la direction pour structurer et accompagner le developpement de l'Agence. Nous avons besoin de vous aujourd'hui pour renforcer notre équipe et piloter les fonctions stratégiques et opérationnelles de l'Agence autour des responsabilités suivantes : Missions Principales : 1. Pilotage financier : - Élaborer et suivre le budget annuel, assurer le reporting financier, analyser les écarts et proposer des actions correctives. - Superviser la gestion comptable, fiscale et financière en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. - Optimiser la gestion de trésorerie et veiller à la bonne application des procédures financières. - Assurer la gestion des subventions publiques et privées, suivre les financements et assurer la conformité avec les exigences contractuelles. 2. Recherche de financements publics et privés et développement du mécénat : - Identifier et mobiliser des financements publics (subventions, appels à projets, fonds européens) en lien avec les projets de l'Agence. - Développer des partenariats avec des acteurs privés pour renforcer les ressources financières de l'Agence. - Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de mécénat en collaboration avec les entreprises locales pour soutenir des projets à fort impact sociétal et environnemental. 3. Gestion administrative et juridique : - Assurer la conformité juridique de l'Agence, suivre les obligations réglementaires et veiller à la bonne application du Code des Marchés Publics. - Gérer les contrats, conventions et assurer le suivi des certifications et labellisations (Qualiopi, ISO, etc.). 4. Contrôle interne et optimisation des processus : - Mettre en place et suivre les processus de contrôle interne pour garantir la transparence et la sécurité des opérations. - Développer des outils de pilotage pour optimiser l'efficacité opérationnelle. 5. Appui aux instances de gouvernance : - Préparer les documents financiers et administratifs pour l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et les autres instances de gouvernance. - Assurer le bon déroulement des processus décisionnels. 6. Gestion des ressources humaines : - Participer activement à la politique RH, au recrutement, à la gestion administrative du personnel, de la paie, et à l'organisation des formations. - Développer des initiatives pour renforcer la cohésion d'équipe et promouvoir les valeurs de l'Agence. 7. Suivi du reporting extra-financier : - Élaborer des indicateurs de performance extra-financière pour piloter les projets en lien avec la responsabilité sociétale et environnementale. 8. Gestion des locaux et de l'environnement de travail : - Piloter la gestion logistique des bureaux, assurer la maintenance des installations et veiller au bien-être des équipes. Profil recherché : - Vous êtes diplômé(e) en finance, comptabilité, gestion ou équivalent avec une expérience en tant que Responsable Administratif et Financier. - Vous maîtrisez les outils financiers, la comptabilité publique, le droit des marchés publics et les enjeux de la transition sociétale. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative. - Vous avez un sens développé de la confidentialité et savez évoluer dans un environnement dynamique et en construction. - Vous partagez les valeurs de l'Agence et souhaitez contribuer activement à un projet innovant et à fort impact. Ce que l'Agence vous offrira : - Un environnement stimulant, un projet ambitieux avec une forte dimension entrepreneuriale. - Une agence innovante, engagée pour un développement durable et responsable. - Des conditions de travail flexibles et une grande autonomie.