La description:
La Maison de Karim est un centre d'hébergement d'urgence accueillant 41 personnes (hommes et femmes isolés) et un accueil de jour tout public à la rue, assurant les prestations : domiciliation, repas, hygiène, accompagnement. La Croix-Rouge française recherche: Un(e) Employé(e) administratif (ve) (H/F/X) En CDI à temps partiel Lieu de travail : Vitry-sur-Seine Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim. Vos missions : Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services. Vous participez à la mise en œuvre des outils déclinés par l'équipe. Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information. Vous réalisez divers travaux de bureautique. Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs. Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives. Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié. Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français. Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles. Prérequis : Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe. Aisance relationnelle Connaissance des modalités d'accueil Connaissance des outils de bureautique et informatique Connaissance des règles de classement et d'archivage Capacité d'adaptation Gestion des conflits et situations d'urgences. Prise de poste dès que possible Service partagé avec diverses activités : accueil de jour, CHU, accompagnement social ... Travail à temps partiel en journée et semaine selon le planning