La description:
Compétences de base: - Accueillir la clientèle - Filtrer les appels téléphoniques - Organiser le planning d'un ou plusieurs responsable(s), collaborateur(s) - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Organiser des déplacements professionnels - Préparer et organiser des réunions - Saisir des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Outils bureautiques - Gestion administrative - Normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de prise de notes - Techniques de numérisation - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Veille informationnelle - Veille réglementaire - Organisation d'évènements - Droit du travail - Législation sociale - Gestion administrative du personnel Suivi administratif (contrat, horaires, absences) en coordination avec les tuteurs. Mise en place d'un tutorat des apprentis par le responsable esthétique ou onglerie (suivi activité professionnelle Pistes de travail - Formation - Planification des besoins de formation, établir le plan annuel de formation, organisation des trainings. - Création des plannings de formations. - Création des dossiers de prise en charge des formations via CPF/ OPPCO Organisme DATTADOCK - Faire le point sur les formations déjà passées, les nouveaux besoins, les formations à faire. Faire un planning pour les prochaines, organiser les excursions. - (Se renseigner pour ajouter une clause dans les contrats (avenant) pour obliger la salariée à rester x temps dans l'entreprise ou à rembourser la formation) - Connaissances sur les organismes mis à disposition des entreprises, démarches à effectuer et conditions générales de celle-ci. (Faire un dossier type pour gagner du temps Management équipe