La description:
Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception du matériel : Saisie des bons de livraison sur le logiciel de gestion - Suivi des livraisons - Gestion des retours Projets : - Création et mise à jour des fiches clients (sur notre logiciel de gestion et notre CRM) - Préparation des procès-verbaux de réception - Envoi et suivi des demandes de signature électronique des devis - Préparation des bons d'intervention - Relance clients suite à l'envoi des devis - Saisie et transmission auprès de clients des factures d'acompte Ressources humaines : - Gestion des arrêts maladie, gestion des congés payés - Préparation des variables de paie A propos de vous : - Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire - Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion - Vous êtes organisé, rigoureux - Vous avez des capacités à travailler à la fois en autonomie et en équipe Informations complémentaires : - Contrat : CDI temps partiel, 5 demi-journées par semaine - Lieu : Chavanod - Salaire : 13€ à 14€ horaire - Compléments : Mutuelle, CSE externalisé