La description:
L'ENTREPRISE : RWT ENERGY est un acteur de la transition énergétique et plus particulièrement du Photovoltaïque et de l'économie d'énergie. De l'étude à la mise en service des installations, nos équipes sont composées uniquement de professionnels. Elles sont animées par une même passion du travail bien fait, une forte envie de réussite et un objectif de satisfaction client. Nous sommes présents sur plusieurs régions de France. Notre siège est situé en région Bordelaise. RWT Energy recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un remplacement de congé maternité en CDD. Les missions principales seront de garantir la mise à disposition des véhicules et des équipements nécessaires aux différentes équipes de l'entreprise. Véritable support des opérationnels, votre expérience et votre personnalité feront de vous un référent pour les responsables d'activités. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des Achats & Locations - Achats pour nos différentes activités (Photovoltaïque, WIFI, .) - Passage de commande pour les stocks réguliers de nos agences - Recherche d'articles et de prix avec les différents fournisseurs - Achats des EPI pour chacune des activités - Validation de devis - Suivi des achats et des bons de livraison en lien avec les conducteurs de travaux - Gestion, suivi et facturation des locations d'engins et de matériel sur chantier - Vérification et mise en lien entre la facture et le bon de commande pour tout achat ou location Gestion de la flotte automobile En vous appuyant sur un logiciel de suivi de flotte automobile récemment déployé, vous aurez pour missions : - Validation des devis de réparation ou d'entretien dans le suivi achats - Traitement et dénonciation des contraventions - Gestion et suivi des CT ou contrôles antipollution - Gestion et suivi de sinistres en partenariat avec l'assurance et les garages pour réparation - Gestion des « incidents » sur la plateforme - Contrôle des alertes diverses - Gestion des éléments liés aux véhicules (Assurance, Carte carburant, Badge télépéage) - Gestion restitution de véhicules Gestion du parc matériel - Gestion du parc informatique de l'entreprise en relation avec nos prestataires - Gestion du matériel de l'entreprise PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES : - Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence . dans le domaine de la gestion ou de la logistique. - Connaissance et respect des règles de sécurité - Autonome et organisé(e), votre aisance relationnelle et votre curiosité vous permettront de mener à bien les projets en cours. - Bon sens de la communication - Maîtrise du pack Office et plus particulièrement Excel Type d'emploi : CDD de remplacement à partir de juin 2025 - Temps plein (35h) Localisation du poste : Martillac (Gironde) Venir chez nous, c'est intégrer des équipes à taille humaine, actives et motivées. Envie de faire partie de l'aventure RWT Energy ? Postulez !