La description:
Missions : Traitement des dossiers de commission : - Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procèsverbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires) ; - Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ; - Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev). Accueil téléphonique : - Répondre aux appels et les réorienter ; - Orienter et renseigner les requérants Gestion, classement et archivage de dossiers : - Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ; - Trier, classer et archiver les dossiers. Planification et suivi des visites des préventionnistes : - Renseigner les tableaux de suivi des visites ; - Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) ; - Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites. Secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique ; - Mise en forme des courriers ; - Classement. Profil recherché : - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) ; - Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de secrétariat ; - Culture administrative et connaissances des procédures liées au fonctionnement des SCDS ; - Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe ; - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Localisation Service d'incendie et de secours du Bas-Rhin 4 route de Paris 67202 WOLFISHEIM CDD de 9 mois - Temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Poste à pourvoir dès que possible