La description:
Description de l'offre Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'association GIHP Aquitaine recherche activement un(e) secrétaire. Nous offrons un poste à temps plein basé à MERIGNAC, en contrat à durée déterminée (CDD) Après une formation interne, votre mission consistera à apporter des informations aux demandeurs de logements, en accueil physique ou par téléphone, en veillant à respecter rigoureusement les principes du service et les consignes. Vous aurez pour responsabilité la gestion des messages, les transferts de communication, les enregistrements de données dans un logiciel dédié au logement, ainsi que la coordination des informations avec vos collègues du service. Ces activités constitueront l'essentiel de vos tâches quotidiennes. Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi, et de 9h00-12h00 le vendredi. Une excellente orthographe est indispensable, et une première expérience, notamment en accueil téléphonique et en dactylographie, est requise. Un esprit d'équipe est également essentiel. Nous vous invitons à transmettre vos CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dédiée à faire une réelle différence dans la vie des individus en situation de handicap, tout en contribuant au succès de notre association. Votre expertise et votre passion sont les bienvenues. Compétences du poste - Accueillir, orienter, informer une personne ou un partenaire - Utiliser les outils de bureautique notamment maîtrise d'Outlook 365, Word et Excel - Maîtriser la prise de note et la dactylographie - Enregistrer des données dans le logiciel « Péléhas » - Mettre à jour des dossiers, gestion administrative d'un drive - Effectuer des tâches de rangement, classement et archivage