La description:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre entreprise rémoise. Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez l'entreprise au quotidien dans des tâches très variées ACCUEIL - CENTRALISATION DES INFORMATIONS Accueil téléphonique : tenue du standard, orientation des appels, transfert des informations, tenue d'un cahier des appels Accueil Physique Réception et orientation des mails génériques entrants Gestion du courrier entrant et orientation Gestion du courrier sortant Gestion des interventions prestataires sur bureaux SIONNEAU (services généraux) Commande fournitures ASSISTANCE PDG GROUPE Assistance aux besoins du P.D.G. du groupe (prise de rdv, réservations diverses.) ASSISTANAT COMMERCIAL Gestion des demandes de dossiers d'appels d'offres (téléchargement, suivi et enregistrement en CRM) Préparation des dossiers d'appels d'offres et remise dématérialisée (pièces administratives et acte engagement) Rédaction des dossiers de transferts Assistanat divers au commerce sous les directives de la Directrice commerciale (prise de rdv, courriers.) Gestion des appels commerciaux entrants via la CRM Classement et organisation générale des dossiers commerciaux Démarches pour évènements spéciaux : organisation évènements clients Remplacements ponctuels des assistantes de production expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment Maitrise des logiciel informatique Microsoft pack office. Ce poste n'est pas télétravaillable