La description:
Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) réceptionniste sera la première personne que nos clients verront en entrant dans nos locaux, il est donc essentiel d'offrir un accueil chaleureux et professionnel. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s'y limiter : - Accueillir et diriger les visiteurs en personne ou au téléphone de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les messages. - Tenir à jour les dossiers et les informations des visiteurs. - Répondre aux demandes de renseignements de base sur l'entreprise. - Gérer la réservation des salles de réunion et assurer le suivi des calendriers. - Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier et la préparation de documents. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer un flux de communication efficace.